쉽고 빠르게 ZOOM을 설치하고 활용하는 방법을 알고 싶으신가요?
이번 글에서는 ZOOM PC 버전의 다운로드부터 설치, 기본 사용법까지 모두 알려드립니다.
이 가이드를 통해 ZOOM을 손쉽게 설치하고 다양한 기능을 활용해 보세요!
1. ZOOM PC 버전 다운로드하기
1) 공식 웹사이트에서 다운로드
먼저, ZOOM을 설치하기 위해 [ZOOM 공식 웹사이트]로 이동해야 합니다.
웹사이트 상단 메뉴에서 [제품] → [Zoom One] → [가상 미팅] → [다운로드] 순서로 클릭하여 데스크톱 클라이언트를 선택하세요.
이렇게 하면 PC에서 사용 가능한 설치 파일을 다운로드할 수 있습니다.
만약 사용하시는 컴퓨터가 오래된 모델이라면, 32비트 클라이언트 다운로드를 선택해 주세요.
일반적으로는 64비트 클라이언트를 선택하는 것이 적합합니다.
2) 다운로드 후 설치
설치 파일을 다운로드한 후, 파일을 실행하면 별도의 설정 과정 없이 자동으로 최신 버전이 설치됩니다.
설치가 완료되면 ZOOM 로그인 창이 나타날 것입니다.
2. ZOOM 회원가입 및 로그인
ZOOM을 사용하기 위해서는 회원가입이 필요합니다.
이메일, 구글, 애플, 페이스북 계정 중 하나로 간편하게 가입할 수 있으며, 회사나 학교에서 제공하는 SSO(싱글 사인 온) 계정으로도 로그인 가능합니다.
로그인이 완료되면 ZOOM의 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
화상회의를 직접 생성하거나 다른 사람이 생성한 회의에 참여할 수도 있습니다.
3. ZOOM 사용법: 회의 생성 및 참여
ZOOM은 크게 두 가지 방식으로 사용할 수 있습니다.
하나는 호스트로서 회의를 직접 생성하는 것이고, 다른 하나는 게스트로서 회의에 참여하는 것입니다.
1) 화상회의 생성하기 (호스트)
ZOOM을 실행한 후, 메인 화면에서 [새 회의] 버튼을 클릭하면 호스트로서 새로운 회의를 시작할 수 있습니다.
회의가 시작되면 화면 좌측 상단의 초록색 아이콘을 클릭하여 초대 링크를 복사한 후 참가자에게 공유할 수 있습니다.
이렇게 하면 참가자들이 링크를 클릭하여 쉽게 회의에 참여할 수 있습니다.
또한, 미리 회의 예약을 할 수도 있습니다.
예약 버튼을 눌러 회의 시간을 설정하면, 설정된 시간에 자동으로 회의가 시작됩니다.
이렇게 하면 참가자들에게도 미리 알림이 발송되어 편리하게 회의를 준비할 수 있습니다.
2) 회의 참여하기 (게스트)
다른 사람이 생성한 회의에 참여하기 위해서는 회의 링크를 클릭하거나, ZOOM 실행 후 [회의 참가] 버튼을 눌러 회의 ID와 비밀번호를 입력하면 됩니다.
게스트로 참여하는 경우 별도의 회원가입 없이도 회의에 바로 참여할 수 있습니다.
4. ZOOM의 주요 기능 활용하기
1) 화면 공유 기능
회의 중에 화면 공유 기능을 이용해 자료를 보여줄 수 있습니다.
화면 공유 버튼을 눌러 공유하고자 하는 창 또는 프로그램을 선택하면 됩니다.
만약 PC에서 출력되는 사운드까지 공유하고 싶다면 [소리 공유] 기능을 활성화하세요.
이렇게 하면 발표자와 참가자 모두가 같은 자료와 소리를 공유하며 회의를 진행할 수 있습니다.
2) 가상 배경 설정 및 필터 사용
ZOOM은 가상 배경 설정 기능을 통해 회의 중에 보이는 배경을 간편하게 바꿀 수 있습니다.
회의 화면 좌측 하단의 비디오 설정 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 [가상 배경 선택]을 선택하세요.
기본으로 제공되는 배경 외에도 사용자 지정 이미지를 추가하여 원하는 배경을 설정할 수 있습니다.
또한, 비디오 필터를 사용해 보다 재미있고 생동감 있는 회의 환경을 만들 수 있습니다.
이 기능은 상대방에게 보이는 자신의 모습을 조금 더 편안하게 만들거나 재미를 더하기 위해 유용합니다.
5. ZOOM 요금제 및 시간제한
ZOOM은 기본적으로 무료로 제공되지만, 무료 요금제의 경우 회의 시간이 40분으로 제한됩니다.
만약 긴 시간 동안 끊김 없이 회의를 진행해야 한다면 유료 요금제를 고려해 볼 수 있습니다.
ZOOM은 다양한 요금제를 제공하고 있으며, 사용자 수와 필요 기능에 따라 Pro, Business, Enterprise 등의 요금제를 선택할 수 있습니다.
- Pro 요금제: 최대 24시간 회의, 최대 300명 참여 가능
- Business 요금제: 최대 300명 참여 가능, 기업용 관리 기능 강화
- Enterprise 요금제: 최대 1,000명 참여 가능, 대규모 조직을 위한 고급 기능 제공
6. 모바일에서 ZOOM 사용하기
ZOOM은 PC뿐만 아니라 모바일에서도 쉽게 사용할 수 있습니다.
구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 "ZOOM"을 검색한 후 설치하면 모바일에서도 화상 회의에 참여할 수 있습니다.
단, 데이터 소모량이 크기 때문에 와이파이 환경에서 사용하시는 것을 권장드립니다.
마무리
지금까지 ZOOM PC 버전 다운로드부터 설치, 사용법까지 간단하게 설명드렸습니다.
ZOOM은 설치가 간편하고 사용이 쉬워 누구나 손쉽게 화상 회의를 만들고 참여할 수 있는 플랫폼입니다.
비대면 시대에 필수적인 툴로 자리 잡은 만큼, 이번 가이드가 여러분께 많은 도움이 되었기를 바랍니다.
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